1、辦公會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)要求
燈光設(shè)計(jì)是視頻會(huì)議時(shí)基本的必要條件，視頻會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間具有隨機(jī)性，會(huì)議室內(nèi)應(yīng)采用人工冷光源而避免自然光，會(huì)議室的門(mén)窗可以用深色窗簾遮擋起來(lái)。三基色燈一般安裝在會(huì)議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會(huì)者，而依靠天花板對(duì)燈光的反射、散射照亮?xí)h室。
2、辦公會(huì)議室的布局要求
背景墻應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)，采用均勻的淺顏色。這是為了防止顏色對(duì)人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫(huà)幅，禁止使用強(qiáng)烈對(duì)比的混亂色彩，以方便攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置。
會(huì)議室的其他三面墻壁、地板、天花板等均應(yīng)與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案或掛復(fù)雜的畫(huà)幅，以免攝像機(jī)移動(dòng)或變焦時(shí)圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止陽(yáng)光直射設(shè)備。
攝像機(jī)鏡頭不應(yīng)對(duì)準(zhǔn)門(mén)口，若把門(mén)口作為背景，人員進(jìn)出將使攝像鏡頭對(duì)攝像目標(biāo)背后光源曝光。
會(huì)議桌：會(huì)議桌布置采用排式較好。同時(shí)，為減少面部陰影，辦公室裝修時(shí)，會(huì)議桌建議采用淺色桌面或桌布。
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